Checklista för julmarknadsståndet: en hantverkares dag, timme för timme

Klockan är 5:40. Bilen är packad, vattenkokaren är på och du har precis kommit på att priskorten fortfarande ligger i skrivaren. Marknadsdagen har börjat.

Gör du saker och säljer dem på julmarknader är det här för dig. Se det som en checklista för julmarknadsståndet, berättad timme för timme, med de små sysslorna som får folk att stanna, köpa och hitta dig igen. Det nyttiga kommer först. Snacksen kommer senare, till lunchrasten.

Vill du ha kortversionen? Läsbara priser, en QR-skylt som går att skanna, en anmälningslista och en packad lunch. Vi har gjort gratis utskrivbara verktyg för de tre första. Lunchen står du för.

Veckan innan: pappersarbetet ingen lägger upp

Läs marknadens villkor för utställare två gånger. Skriv upp tiderna för inflytt och utflytt (uppställning och nedpackning), ditt platsnummer och var du ska parkera.

Kolla försäkringsraden. De flesta marknadsarrangörer vill att utställare har ansvarsförsäkring och produktansvarsförsäkring, och vissa vill ha en kopia innan du ställer upp. Fråga arrangören vilket skydd och vilken nivå som krävs innan du köper något.

Många marknader förväntar sig också att du tar med eget bord, betalutrustning och växelkassa. Står det inte i villkoren, fråga. Det är en mycket trevligare fråga en tisdag än klockan 6 på morgonen.

Kvällen innan: skriv ut, packa, ladda

Priskort. Kunder bestämmer sig ett steg bort. Vissa frågar inte om priset, de går bara vidare. Vår priskortsmakare tar en vara per rad med priset sist och skriver ut 8 kort på ett A4-ark. Du kan lägga till en liten QR-kod till din butik på varje kort.

En QR-skylt. QR-skyltmakaren skriver ut en stor A4-skylt till bordets framsida eller kassan. Låt den peka på din butik, Etsy, Instagram eller en länk i bion. Skanna den sedan med två olika mobiler innan du går hemifrån.

En anmälningslista. Alla köper inte på dagen. En skrivplatta är hur en som tittar blir en kund i mars. Anmälningslistan har din butiks namn, vad folk får och en kryssruta så att de säger ja till dina mejl.

Packlistan. Packlistemakaren bygger en checklista för just din sorts stånd: utomhus, på kvällen eller med kortbetalning. Lägg till dina egna grejer. Ladda kortläsaren och mobilen, och packa en powerbank.

Alla verktygen är gratis, kräver ingen registrering och inget du skriver lämnar din webbläsare.

6:00: packa bilen baklänges

Det du behöver först åker in sist. Bord och duk överst, sedan displaygrejer, sedan varor, sedan lådorna med reserver.

Växelkassan behöver ett hem som inte är ett löst kuvert. Ett fodral med dragkedja som är lätt att hitta fungerar. Vårt är format som en burrito, för det var så Scribble Snacks började.

Det ursprungliga burritopennfodralet, cirka 22 x 22 cm i canvas, $12.95 AUD. För mynt finns Nest Egg avokadoportmonnä, en squishy avokado i silikon med dragkedja, cirka 11 x 6,5 cm ($25.95 AUD, eller två för $29.95 AUD).

7:30: ställ upp för den som står tre steg bort

Ställ dig framför bordet och gå tre steg baklänges. Kan du läsa priserna? Ser du vad du säljer? Om inte, lyft upp saker. Backar, en hylla eller en trave böcker under duken ger höjd.

Sätt QR-skylten där en mobil når den utan att luta sig över varorna. Lägg skrivplattan i det främre hörnet, med en penna som inte vandrar iväg.

En penna som ingen stoppar i fickan är en penna som ser ut som en chokladkaka. Ställ den i en pennburk som ser ut som bubbelte, så att det är det första folk ser.

Boba Milk Tea Stand-Up Pen Pouch står upp som pennburk och dras ihop platt som fodral, i 5 färger ($18.95 AUD). Kulspetspenna som chokladkaka har en spets på 0,5 mm, i rosa, beige eller brun ($11.95 AUD).

9:00: grindarna öppnar

Säg hej och ge sedan folk utrymme att titta runt.

När någon plockar upp en sak, berätta en sak om den: vad den är gjord av eller hur du gjorde den. Det räcker oftast för att starta ett samtal.

Varje gång någon säger "jag kommer tillbaka senare", peka på QR-skylten. "Senare" finns på riktigt. Det är bara ofta på nätet.

11:00: den lugna stunden

Om det blir lugnt, utnyttja det. Fyll på främsta raden, rätta till priskorten och skriv ner vad som säljer.

Ett anteckningsblock slår mobilen här. Det somnar inte, och du kan klottra "behöver fler gröna" utan att låsa upp något.

Chocolate Biscuit Scented Memo Pads rymmer 80 blad och doftar chokladkex ($13.95 AUD). Perfekta för streckräkning. Inte för att äta.

12:30: ät faktiskt lunch

Det är väldigt lätt att hoppa över lunchen i ståndet och köpa ett sorgligt bakverk klockan 3 på eftermiddagen. Packa något ordentligt kvällen innan, och en stor vattenflaska.

Utomhus en australisk sommar, följ Cancer Councils fem steg: slip, slop, slap, seek och slide. Tröja, solkräm, hatt, skugga och solglasögon. Marknadssol räknas.

Bentolåda i rostfritt stål med frukttryck har en tvådelad stålbricka under ett lock med klämlås, i persika, vattenmelon eller vindruva ($28.95 AUD). Fler finns på vår matlådehylla.

3:00 em: rusningen sista timmen

Någon med en önskelista till jul vill hitta en present snabbt. Flytta dina bästa presentstora saker längst fram, med tydliga priser.

Ha skrivplattan synlig ända till slutet. Sista timmen är när folk äntligen har en minut över att skriva upp sig.

4:30 em: packa ihop och räkna

Packa i den ordning du packar upp hemma. Räkna växelkassan, fota dina anteckningar och ta en bild på anmälningslistan ifall den blir regnvåt.

Mejla sedan, inom en vecka, dem som skrev upp sig. Tacka, visa var din butik finns på nätet och håll det kort. Det enda mejlet är hur en marknadsbesökare blir en stamkund.

Till hantverkaren i ditt liv

Köper du till en vän som står på marknader? Saker som bor i ståndet blir fina små presenter. Allt i det här inlägget finns på vår Pick Any 3-hylla, där valfria 3 produkter får 15% rabatt till fre 20 nov.

För att bära det viktigaste under dagen finns Big Cheese Canvas Bag, en ostbit i canvas med plyschben och en liten kossberlock, som axelremsväska ($35.95 AUD) eller tygkasse ($36.95 AUD).

Bläddra bland fler pennfodral, självhäftande lappar och väskor formade som snacks, eller hela Pick Any 3-hyllan. Beställer du till en marknadsdag? Räkna med 7-14 arbetsdagar, från beställning till dörr.

Vill du läsa mer om marknadsstånd? Här är hur du packar det perfekta pennfodralet, och fem små hantverkare vi älskar. Säljer du på nätet också? Vår checklista för hantverkarbutiken täcker marknadsdagens låda från butikssidan.

Poppy x
Butikschef, Scribble Snacks