Checklist para tu puesto en el mercadillo navideño: el día de un artesano, hora a hora

Son las 5:40 de la mañana. El coche está cargado, el hervidor está puesto y acabas de acordarte de que los carteles de precios siguen en la impresora. Ha empezado el día de mercadillo.

Si haces cosas a mano y las vendes en mercadillos navideños, esto es para ti. Piénsalo como una checklist para tu puesto en el mercadillo navideño, contada hora a hora, con esas pequeñas tareas que hacen que la gente se pare, compre y vuelva a encontrarte. Lo útil va primero. Los snacks vienen después, para tu pausa del almuerzo.

¿Quieres la versión corta? Precios que se lean bien, un cartel QR que funcione, una hoja de registro y un almuerzo preparado. Hemos creado herramientas imprimibles gratis para las tres primeras. El almuerzo corre de tu cuenta.

La semana antes: el papeleo del que nadie habla

Lee dos veces las condiciones para los puestos de tu mercadillo. Apunta tus horarios de montaje y desmontaje, tu número de puesto y dónde aparcar.

Revisa lo del seguro. La mayoría de los organizadores piden a los vendedores un seguro de responsabilidad civil y de producto, y algunos quieren una copia antes de que montes. Pregunta a tu organizador qué cobertura y qué límite necesitan antes de contratar nada.

Muchos mercadillos también esperan que lleves tu propia mesa, tu datáfono y cambio en efectivo. Si las condiciones no lo dicen, pregunta. Es una pregunta mucho más agradable un martes que a las 6 de la mañana.

La noche antes: imprimir, empaquetar, cargar

Carteles de precios. La gente decide a un paso de distancia. Hay quien no pregunta el precio, simplemente sigue de largo. Nuestro creador de carteles de precios admite un artículo por línea con el precio al final e imprime 8 carteles por hoja A4. Puedes añadir en cada uno un QR pequeñito a tu tienda.

Un cartel QR. El creador de carteles QR imprime un cartel grande en A4 para la parte delantera de la mesa o junto a la caja. Haz que apunte a tu tienda, a Etsy, a Instagram o a tu link in bio. Luego escanéalo con dos móviles distintos antes de salir de casa.

Una hoja de registro. No todo el mundo compra ese día. Con un portapapeles, quien solo curioseaba se convierte en cliente en marzo. La hoja de registro lleva el nombre de tu tienda, lo que recibe la gente y una casilla para que acepten tus emails.

La lista de equipaje. El creador de listas de equipaje prepara una lista para marcar según tu tipo de puesto: al aire libre, de noche o con pago con tarjeta. Añade tus propias cosas. Carga el datáfono y el móvil, y llévate una batería externa.

Todas estas herramientas son gratis, no necesitan registro y nada de lo que escribes sale de tu navegador.

6:00 a. m.: carga el coche al revés

Lo que necesitas primero va lo último. Mesa y mantel arriba, luego lo del expositor, luego el stock y después las cajas de repuestos.

Tu cambio en efectivo merece un hogar mejor que un sobre suelto. Un estuche con cremallera fácil de ver funciona. El nuestro tiene forma de burrito, porque así empezó Scribble Snacks.

El estuche burrito original, de unos 22 x 22 cm en lona, $12.95 AUD. Para las monedas, el Monedero aguacate Nest Egg es un aguacate blandito de silicona con cremallera, de unos 11 x 6,5 cm ($25.95 AUD, o dos por $29.95 AUD).

7:30 a. m.: monta pensando en quien está a tres pasos

Ponte delante de tu mesa y da tres pasos hacia atrás. ¿Puedes leer los precios? ¿Se entiende qué vendes? Si no, sube las cosas. Unas cajas, una balda o una pila de libros debajo del mantel te dan altura.

Pon el cartel QR donde un móvil llegue sin inclinarse sobre tu género. Pon el portapapeles en la esquina delantera, con un boli que no se vaya de paseo.

Un boli que nadie se guarda en el bolsillo es un boli que parece una tableta de chocolate. Ponlo en un portalápices que parezca un bubble tea, para que sea lo primero que vea la gente.

El Estuche Vertical Boba Milk Tea para Bolígrafos se mantiene de pie como portalápices y se cierra en plano como estuche, en 5 colores ($18.95 AUD). El bolígrafo tableta de chocolate tiene punta de 0,5 mm, en rosa, beige o marrón ($11.95 AUD).

9:00 a. m.: se abren las puertas

Saluda y luego deja espacio para que la gente curiosee.

Cuando alguien coja algo, cuéntale un dato: de qué está hecho o cómo lo hiciste. Normalmente basta para empezar a charlar.

Cada vez que alguien diga "vuelvo luego", señala el cartel QR. El "luego" existe. Solo que muchas veces es online.

11:00 a. m.: el rato tranquilo

Si llega un momento de calma, aprovéchalo. Repón la primera fila, endereza los carteles de precios y apunta lo que se vende.

Aquí una libreta gana al móvil. No se bloquea y puedes garabatear "faltan más verdes" sin desbloquear nada.

Los blocs de notas con olor a galleta de chocolate tienen 80 hojas y huelen a galletas de chocolate ($13.95 AUD). Perfectos para llevar la cuenta. No son para comer.

12:30 p. m.: almuerza de verdad

En un puesto es facilísimo saltarse el almuerzo y acabar comprando un bollo triste a las 3 de la tarde. Prepara algo de verdad la noche antes, y una botella de agua bien grande.

Al aire libre en pleno verano australiano, sigue los cinco pasos del Cancer Council: slip, slop, slap, seek y slide. Camiseta, protector solar, sombrero, sombra y gafas de sol. El sol del mercadillo también cuenta.

La Fiambrera Bento de Acero Inoxidable con Estampado de Frutas tiene una bandeja de acero de dos compartimentos bajo una tapa con cierres, en melocotón, sandía o uva ($28.95 AUD). Más en nuestra estantería de fiambreras.

3:00 p. m.: el subidón de la última hora

Alguien con una lista de Navidad quiere encontrar un regalo rápido. Pon delante tus mejores piezas de tamaño regalo, con el precio bien claro.

Deja el portapapeles a la vista hasta el final. La última hora es cuando la gente por fin tiene un minuto para apuntarse.

4:30 p. m.: recoge y cuenta

Empaqueta en el orden en que vas a desempaquetar en casa. Cuenta el cambio, haz foto a tus notas y otra a la hoja de registro por si le cae la lluvia.

Luego, en menos de una semana, escribe a quienes se apuntaron. Dales las gracias, enséñales dónde vive tu tienda online y sé breve. Ese único email es lo que convierte a alguien que curioseaba en tu puesto en un cliente habitual.

Para la persona creativa de tu vida

¿Buscas regalo para alguien que vende en mercadillos? Las cosas que viven en el puesto son regalos pequeños geniales. Todo lo de este post está en nuestra estantería Pick Any 3, donde 3 artículos cualesquiera tienen un 15% de descuento hasta el viernes 20 de noviembre.

Para llevar lo imprescindible ese día, el bolso de lona Big Cheese es una cuña de queso de lona con patitas de peluche y un charm de vaca diminuto, en bandolera ($35.95 AUD) o tote ($36.95 AUD).

Descubre más estuches, notas adhesivas y bolsos con forma de snack, o toda la estantería Pick Any 3. ¿Pides para un día de mercadillo? Calcula 7-14 días hábiles, del pedido a tu puerta.

¿Quieres más lectura para tu puesto? Aquí tienes cómo preparar el estuche perfecto y cinco pequeños creadores que nos encantan. ¿También vendes online? Nuestra checklist para tiendas de creadores cubre la caja del día de mercadillo desde el lado de la tienda.

Poppy x
Encargada de la tienda, Scribble Snacks